售前沟通要记录的核心不是“对方说了什么”,而是“哪些信息会影响你后续判断和决策”。与百度推广联系电话沟通时,建议按五类记录:渠道来源、你的需求与预算边界、对方给出的方案口径、费用与合同条件、下一步动作与凭证。人手有限时,优先记第三、四类,因为它们直接决定你要不要继续谈。
接通前先写清你是从哪个入口获得这个联系电话的:百度营销官网、百度推广App内的客服入口、已开户账户后台的客服模块,还是第三方转接。不同来源对应不同服务团队,后续回拨时如果说不清来源,容易被反复转接。
记录项可以包括:
如果对方没有主动提供工号,不必强求,但要在记录里写明“未提供工号”,并保留通话记录或聊天截图,方便后续核对。
售前沟通容易被对方带着走,原因是你没先把自己的条件写下来。沟通前用三行字写清:
沟通中,把对方对你这些条件的回应记下来。比如你说预算每月三千元,对方是否明确说这个预算能做什么、不能做什么。如果对方只重复“可以做”,没有给出条件说明,这条记录本身就是判断依据:说明方案口径偏模糊,需要继续追问。
售前沟通中会出现大量说法,记录时建议分两栏:
一个实际可执行的检查动作:沟通结束后,把对方说的关键承诺用一句话复述回去,问“这个会写进合同或方案里吗”。如果对方回避或改口,说明该承诺不具备约束力,后续决策时不应作为依据。
百度推广相关费用通常涉及推广费与服务费两部分,但具体构成因服务方和合作方式不同。售前沟通时要逐项记录:
假设对方报价每月两千元服务费,你要追问这二千元对应多少工作量、是否包含账户搭建、是否包含素材制作。如果对方说“都包含”,就请对方列出包含项清单。清单越具体,后续争议空间越小。
每次沟通结束前,记录三件事:
判断是否继续沟通,可以看两个条件:对方是否按约定时间给出可核对材料;材料中的费用、服务范围、责任划分是否清楚。如果两次沟通后仍拿不到书面方案,或方案里只有效果描述没有服务明细,建议暂停推进,先把条件问清。
时间和人手有限时,优先顺序是:先记录费用与合同条件,再记录方案口径,最后补充渠道来源。因为前两项直接决定成本与风险,后两项主要影响后续对接效率。
下一步,把你最近一次与百度推广联系电话的沟通记录翻出来,对照上面五类逐项补齐;缺哪一类,就在下一次沟通中优先问清哪一类。